Проведение оценки для списания основных средств с баланса предприятия

Перечень основных средств, которые используются в любой организации, и которые, рано или поздно, предстоит списать с баланса, весьма разнообразен. Списанию подлежит практически все, от оргтехники, оборудования и транспорта, до объектов капитального строительства.

Сам процесс списания ОС имеет множество подводных камней, и все их необходимо исследовать еще до начала самой процедуры. Многие руководители предприятий на собственном опыте ощутили какие трудности необходимо преодолеть для того, чтобы списать с баланса материальные ценности, не допустив при этом ошибок.

Специалисты нашей компании помогут Вам разобраться в вопросе списания основных средств с баланса предприятия, и подскажут правильный алгоритм действий при проведении данной операции, чтобы Ваша организация осуществила данную процедуру правильно, в соответствии со всеми требованиями. Это даст Вам возможность уйти от возможных проблем с контролирующими органами, в том числе и с Федеральной налоговой службой.

Для начала процедуры списания ОС необходимо перво-наперво высчитать их остаточную стоимость. Наши оценщики проведут все необходимые обследования, после чего дадут независимую, и объективную оценку реальной рыночной стоимости объекта, который подлежит списанию. По результатам работы мы выдаем «отчет об оценке объекта оценки», который имеет юридическую силу, и оформлен с соблюдением всех действующих норм и требований.

Во время проведения процедуры оценки с целью списания имущества с баланса предприятия, оценщиками учитывается весь перечень видов износа (амортизации) который определяет остаточную стоимость списываемого имущества.

Три основные разновидности износа имущества, которые рассматриваются при проведении оценки, для списания основных средств с баланса организации:

Физический износ – ухудшение, в процессе их эксплуатации, первоначальных технических характеристик основных средств, результатом которых становится снижение их эксплуатационных характеристик, и, как следствие, цены.

Моральный износ –  уменьшение стоимости основных средств, по причине того, что научно-технический прогресс не стоит на месте, и, с течением времени, появляется аналоги, у которого гораздо более высокие эксплуатационные характеристики. Как правило, моральный износ наступает гораздо раньше физического.

Внешний износ – повреждения, неисправности и другие недостатки имущества, которые бывают устранимыми, в случае, если экономически выгодно восстанавливать, и неустранимыми, если восстановление экономически нецелесообразно.

Необходимость в списании основных средств (имущества) с баланса предприятия, как правило, возникает в следующих случаях:

• при полном или критичном износе основных средств;
• по окончанию периода полезного использования имущества компании, или если конец этого периода приближается;
• при проведении сделок по продаже;
• при необходимости передать свое имущество в уставной фонд сторонней организации;
• при оформлении обмена или дарственной;
• в случаях, когда основные средства предприятия перестают приносить прибыль;
• в случаях, когда материальные ценности получили критические повреждения, или были полностью уничтожены в результате форс-мажорных обстоятельств: аварий, катастроф, пожаров, или стихийных бедствий;
• если проведенная инвентаризация выявила факт недостачи;
• во время ликвидации организации.

Какие документы нужно оформлять при списании имущества с баланса предприятия?

При проведении процедуры списания основных средств с баланса организации нормы закона не содержат конкретных обязательств по заполнению определенных форм и документов. Собственники имущества имеют право самостоятельно принимать порядок документального оформления процедуры списания утвердив его соответствующим приказом.

При этом необходимо, чтобы в разработанной документации присутствовали обязательные реквизиты. Допустимо использовать унифицированные формы первичной документации, и формы, которые были переделаны или специально разработаны под собственные нужды. При этом необходимо, чтобы применяемые формы были оговорены в учетной политике.

Стоит упомянуть о том, что проводить или не проводить переоценку основных средств решает исключительно собственник на основании своих потребностей. Эта процедура не является обязательной.

Для чего нужно проводить переоценку основных средств

Если большая доля активов компании – это основные средства, то переоценка ОС для таких организаций может быть очень выгодна.

Процедура переоценки основных средств выполняется для того, чтобы на балансе предприятия отражалась их реальная рыночная стоимость. Это может пригодится в случаях:

• когда необходимо увеличить уставной капитал;
• когда основные средства выступают предметом залога для обеспечения кредитных обязательств;
• когда рассчитывается себестоимость готовой продукции, чтобы начисленная сумма амортизации соответствовала реальной;
• когда необходимо привлечь инвесторов;
• когда необходимо провести реструктуризацию компании;
• когда необходимо продать некоторые активы.

Правила проведения переоценки основных средств

При переоценке основных средств предприятия за основу берется их текущая (восстановительная) стоимость, которая индексируется, или делается прямой перерасчет по достоверной рыночной цене.

Однажды переоценив ОС, компания обязуется в дальнейшем проводить эту процедуру постоянно. Необходимо это для того, чтобы сумма, которая отображает основные средства в бухгалтерских документах не имела больших различий по сравнению с текущей (восстановительной) стоимостью объектов ОС.

Подвергать основные средства переоценке разрешается не больше одного раза в год на конец отчетного периода. Переоценке подлежат все основные средства, которые состоят в группе однородных объектов ОС.

Однородная группа основных средств может включать в себя оргтехнику, строительные объекты, транспорт, оборудование и т.п.

Какую информацию необходимо предоставить для проведения переоценки основных средств

Во то время, когда осуществляется переоценка основных средств, и для того, чтобы отразить ее результаты в бухучете понадобится такая информация:

• сведения о том какова была первоначальная или текущая (восстановительная) (если ранее уже проводилась переоценка ОС) стоимость объектов основных средств на тридцать первое декабря отчетного года по показаниям бухучета;
• сведения о размере амортизационных отчислений за весь период, на протяжении которого эксплуатировались ОС по состоянию на тридцать первое декабря отчетного года по показаниям бухучета;
• документально зафиксированные сведения о том какова текущая (восстановительная) стоимость ОС которые планируется переоценить по состоянию на тридцать первое декабря отчетного года.

С целью определения текущей (восстановительной) стоимости, нужно применять:

• сведения о аналогичной продукции, полученные от производителей;
• данные Росстата, и те, что предоставляют торговые инспекции и организации, о уровне цен;
• данные о уровне цен, которые опубликованы в СМИ и спецлитературе.

Этапы проведения переоценки основных средств

Начало процедуры переоценки ОС оформляется приказом или распоряжением, которое обязательно к исполнению всеми подразделениями компании, которым предстоит участвовать в переоценке основных средств.

Также необходимо составить список объектов ОС, которые подлежат переоценке и по этому списку сверить фактическое наличие этих объекто

В таком списке рекомендовано указывать такие сведения об объектах основных средств:

• дословное наименование;
• время покупки, постройки или производства;
• время постановки объекта на бухгалтерский учет.

По результатам переоценки специальная комиссия составляет акт, к которому прилагаются все документы (в том числе отчеты наших оценщиков), основываясь на которые рассчитывалась переоцененная стоимость объектов основных средств.